Ricevi e Registra Documenti Elettronici COME RICEVERE E REGISTRARE DOCUMENTI ELETTRONICI
Dopo aver eseguito l'accesso alla Homepage su Legalinvoice START di InfoCert, col Browser Web del tuo terminale, (PC, Smartphone, Tablet) puoi Iniziare a Ricevere Documenti Fiscali.

Documenti Ricezione/Registrazione
Dopo aver effettuato il Login ed aver compilato il proprio Profilo Elettronico, si può iniziare a Ricevere i Documenti Fiscali.

Visualizzazione delle Fatture Passive:
-Clicca su "Visualizza" il pulsante situato in alto a destra , che ha l'icona con i 6 fogli;
-Clicca su "Documenti Ricevuti Fatture del Servizio", è ora possibile visionare le Fatture Passive ricevute in modo automatico;

Settaggio Parametri di Visualizzazione Documenti:
-Clicca su "Filtri" il pulsante situato in alto a destra , è ora possibile settare i parametri da utilizzare per visualizzare i vari Documenti in base al Mese di Emissione, lo Stato e la Scadenza, (scaduto non scaduto, pagato non pagato);

Visualizzazione Anteprima e Copia dei Documenti:
-Clicca su "Impostazioni", l'icona posta in corrispondenza delle Fatture,  e che ha la forma di un Ingranaggio, per
a) Visualizzare le Anteprime e Copiarle;
b) Rappresentare Graficamente l'Estratto Conto;
c) Segnare il documento come Visionato;
d) Cancellarlo;
e) Ecc.;

Ogni Consegna Automatica di Fattura Passiva è segnalata con una notifica via E-mail e se tali Documenti sono soggetti a scadenza, dopo essere stati visionati, vengono inseriti nello scadenzario passivo.

Visualizzazione Gestione e Condivisione Documenti
- Clicca su "Visualizza" da questo Menu  si accede:
a) Note di Credito;
b) Documenti in Attesa di Visione;
c) Note in Entrata ed alle Note Spese;
d) Documenti in Attesa in cui possiamo visionare e organizzare i documenti ricevuti, scaricarli e segnalarli, in modo tale che il consulente fiscale possa rendicontarli nelle scritture contabili;

Note in Entrata e Note Spese:
Non è possibile rifiutare le fatture B2B ricevute, nell'ipotesi di errore, è solamente possibile contattare il fornitore e chiedere una tempestiva emissione di una Nota di Credito.
Si consiglia di utilizzare le Sezioni dedicate alle Note in Entrate ed alle Note Spese, per annotare i vari riscontri, per la gestione della propria documentazione.
Tutti i documenti che non sono inoltrati passivamente, potranno essere aggiunti manualmente, importando e registrando il Documento Elettronico seguendo le procedure previste.

Registrazione Documenti:
-Clicca su "Nuova", l'icona che si trova in alto a destra della pagina si aprirà un Menu;
-Clicca dal Menu il tipo di Documento da Registrare:
a) "Fattura";
b) "Nota di Credito";
c) "Nota Entrata";
d) "Nota Spesa";
e) "Giroconto";
Dopo aver selezionato il tipo di Documento che si vuole registrare, comparirà il Modulo che dovrà essere compilato in tutte le sue parti, come per l'Emissione Documenti;
-Clicca su "Salva" il pulsante in basso a destra, per Registrare il Documento;

Importazione Documento Elettronico:
-Clicca su "Nuova", l'icona che si trova in alto a destra della pagina, si aprirà un Menu;
-Clicca su "Importa Documento Elettronico" dal Menu, se si dispone di un Documento Prodotto e lo si vuole registrare sulla Piattaforma Legalinvoice, trascinando il file nel riquadro (box) che si apre,

Se si dispone di Documenti prodotti con altri Software Gestionali, bisogna avere la versione a disposizione Legalinvoice PRO con cui si possono Importare Documenti con estensioni File PDF o XML-PA.

Visualizzazione Documenti Acquisiti:
Alla fine del processo di Importazione, i Documenti Acquisiti saranno visualizzati sulla tua Homepage e potrai
a) Gestirli;
b) Visualizzarli;
c) Salvarli;
d) Condividerli;
Fatta eccezione del fatto che Non Potrai Mai Modificare i Dati in essi contenuti, tranne che per le Note Interne e le informazioni degli Incassi e dei Pagamenti.
Come Ricevere Registrare Documenti su Legalinvoice START di InfoCert
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